Entrega el formato de solicitud debidamente llenado ante la Oficialía de Partes.
2
Propuesta al Consejo Técnico
La solicitud es presentada y evaluada por el Consejo Técnico para su autorización.
3
Canalización a Administración
Una vez autorizada, la solicitud se envía al área administrativa.
4
Validación de Documentos
La administración valida que la documentación cumpla con todos los requisitos necesarios.
Proceso de Comprobación y Reposición del Gasto
Plazos de Entrega
Debes entregar los documentos probatorios en la Administración dentro de los 3 a 5 días hábiles posteriores al evento. El plazo de 5 días aplica si el evento fue en un lugar distante.
Proceso de Reposición
Una vez validada la comprobación, la reposición del gasto se realiza dentro de los 10 días hábiles siguientes.
Documentos Requeridos para Comprobación:
Informe de participantes y actividades (firmado por el tutor).
Constancias de inscripción o asistencia al evento.
Programa del evento o convocatoria.
Documentación que compruebe los gastos (facturas, tickets, etc.).
Documento en papel membretado con descripción y fotografías de las actividades.
Datos para Realizar Facturación
Razón Social: Universidad Veracruzana
RFC: UVE450101FM6
Dirección: Lomas del Estadio, S/N. Zona Universitaria, Xalapa, Ver., C.P. 91000
Uso del CFDI: G03 – Gastos en General
Método de pago: PUE – Pago en Una Sola Exhibición
Forma de Pago:
01-Efectivo (máximo $1,999.00)
02-Cheque nominativo
03-Transferencia electrónica
04-Tarjeta de débito
Nota: El régimen fiscal es “Personas morales con fines no lucrativos”.
Puntos Clave y Recordatorios
¿Quién solicita? Los apoyos solo pueden ser solicitados por el Director de Tesis o Asesor adscrito al CITRO.
Monto no acumulable: Si no ejerces el apoyo en un semestre, el importe no se acumula para el siguiente.
Restricciones de Fechas: No se otorgan apoyos para eventos en fines de semana ni durante periodos vacacionales.
